重度訪問介護特化 BPO

VISITING CARE SPECIALIST BPO

現場が介護に専念できる、
重度訪問介護専門のバックオフィス。

独自の報酬制度、複雑なシフト・労務、厳格な行政実地指導——。
重度訪問介護事業の運営には、極めて専門性の高い間接実務が継続的に求められます。
HAIKEIは、現場の泥臭い運営とFC本部支援で培った実践知をもとに、
労務・レセプト・請求・採用までをワンストップで完全代行。事業の安定黒字化を舞台裏から支えます。

SERVICES & PRICE
サービス一覧・月額基本料金

サービス名	月額料金（税込）	概要・提供内容
労務代行	150,000円〜	給与計算、社会保険手続き、入社・有給管理など（従業員数に応じた料金体系）
レセプト・委員会運営パッケージ	60,000円〜	国保連請求代行、モニタリング、勤務形態一覧表作成、顧問対応（利用者数に応じた料金体系）
経理・会計代行	50,000円	日次記帳から月次試算表作成まで、freee会計等を用いた完全クラウド運用
採用支援	50,000円〜	求人原稿運用、応募者一次対応、面接日程調整および面接同席・対応
シフト調整支援	50,000円〜	重度訪問介護特有の長時間・夜勤を含むヘルパーシフト調整業務代行

※ 事業規模（従業員数・ヘルパー数・利用者数等）に応じて変動いたします。複数サービスの一括導入による最適化も可能です。

LABOR MANAGEMENT
労務代行サービス（具体実務と料金）

CORE PACKAGE 01

重度訪問介護特化労務代行サービス

煩雑なヘルパー労務を丸ごと引き受け、提携社労士と連携した適法かつミスのない運用を実現します。

✔

書類全般管理（入退社手続き含む）

雇用契約書、身元保証書、法定帳簿など、入社から退職に至る全書類の適法整備と管理。

✔

社労士とのコミュニケーション管轄

提携・顧問社労士との窓口をHAIKEIが一本化。専門的な確認や届出調整を代行します。

✔

管轄外臨時対応

突発的な労務トラブルや制度のイレギュラー発生時も、現場に合わせた柔軟な臨時対応を実施。

✔

Google Drive 整頓・一元管理

散らかりがちな人事・労務データをクラウド上で体系的にフォルダ整理し、アクセス権限を適正化。

✔

有給休暇・特別休暇の管理

法定年5日の年次有給休暇取得義務の進捗追跡、付与日数算出、残日数の一元管理。

✔

資格講習・研修手続き支援

重度訪問介護従業者養成研修（統合課程）等の受講日程調整、申込手続き、修了証原本の管理。

✔

所定労働時間算出 / スキャン書類精査

変形労働時間制に基づく所定時間の精緻な計算と、現場から送られる勤務表スキャンデータの整合性点検。

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ヘルパー・職員ID発行

各種社内ツールや勤怠システムのアカウント開設、スタッフ個別IDの迅速な発行管理。

労務代行月額料金体系（従業員数・ヘルパー含む）

従業員数（ヘルパー含む）	月額料金（税込）
〜10名	150,000円
11〜20名	250,000円
21〜30名	300,000円
31〜40名	350,000円
41名〜	400,000円

※ 月2件までの入社・退職手続きは月額基本料金に含まれます。3件目以降は1件あたり5,000円（税込）を別途申し受けます。

RECEIPT & COMMITTEE
レセプト・委員会運営パッケージ

CORE PACKAGE 02

レセプト・委員会運営パッケージ

介護報酬請求（国保連）から運営指導（実地指導）基準に適合した体制整備まで、法令遵守を強固に支援します。

対象業務	詳細内容
レセプト代行	介護給付費請求書・明細書の突合確認、国保連への請求データ伝送、返戻防止チェック
モニタリング	サービス提供状況の確認・記録、訪問介護計画書の実施状況および進捗確認
勤務形態一覧表の作成	従業者の勤務体制・勤務形態を集計し、行政提出および実地指導基準に合致する書類を作成
顧問対応（委員会運営等）	運営基準に関する日常的なご相談対応、体制整備のご提案、当社専任担当による窓口対応

料金プラン（月額・税込 / ご利用者数に応じた体系）

ご利用者様の人数	月額料金（税込）
1名	60,000円
2名	70,000円
3名	90,000円
4〜6名	130,000円
7〜9名	170,000円

※ 10名以上の場合は別途お見積もりいたします。正式な委員会研修の実施をご希望の場合は、別途料金にて承ります。

ADDITIONAL SERVICES
その他の支援サービス

OPTION 01

経理・会計代行

日々の領収書整理、売掛金消込から月次試算表の作成まで、freee会計等を用いてクラウド上で完結させます。

月額料金（税込）
50,000円

OPTION 02

採用支援

重度訪問介護に特化した求人媒体の運用、応募者の初期スクリーニング、面接日程調整および面接同席・対応を代行。

月額料金（税込）
50,000円〜

OPTION 03

シフト調整支援

利用者様のご希望とヘルパーの稼働条件を照らし合わせ、穴の開かない安定した月次シフト表の作成・調整を行います。

月額料金（税込）
50,000円〜

OUR VALUE
HAIKEIが選ばれる理由

FEATURE 01

専門業務のワンストップ受託

労務、請求、経理、採用までバラバラに発注することなく、重度訪問介護の全間接業務を窓口ひとつで完結できます。

FEATURE 02

専属担当によるスムーズな調整

当社担当者が窓口となり、提携社労士や税理士、行政との専門的な確認事項もストレスなくスピーディに調整します。

FEATURE 03

明確・シンプルな料金体系

従業員数や利用者数に連動した透明性の高い料金設定。不要な固定人件費を抑え、事業成長に合わせたコスト管理が可能です。

FEATURE 04

現場・FC運営実績に基づく安心感

机上の知識ではなく、重度訪問介護事業の立ち上げ・現場運営・FC展開を自ら経験しているからこそ、現場の実態に即した支援を提供します。

重度訪問介護の現場運営・バックオフィスをご相談ください

事業規模や現在の課題に合わせた最適なお見積り・支援プランをご提案いたします。
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