HAIKEI バックオフィス
事業の根幹を支え、経営をコア業務へ解放する。
どのような業界・業態であっても、バックオフィスの本質と基礎構造は変わりません。
労務、経理、請求、クラウドデータ基盤、そして士業との連携。
HAIKEIは、属人化しがちな間接部門の実務を丸ごと引き受け、ミスや手戻りのない強固なインフラを構築します。
重度訪問介護特化 BPO パッケージ
VISITING CARE SPECIALIST BPO
HAIKEIでは、一般的なバックオフィス受託に加え、独自の制度・複雑な報酬加算・厳格な実地指導が存在する「重度訪問介護事業所」に特化した専任BPOチームを編成しています。国保連請求から複雑な夜勤シフト集計、加算算定、実地指導対策まで、専門特化だからこそできる徹底的な伴走支援を提供しています。
- 返戻・過誤調整を徹底防止する国保連請求データ作成・代理送信オペレーション
- 変形労働時間制・夜勤ワンオペ等に対応した介護特化型クラウド勤怠集計・給与計算
- 処遇改善加算・特定処遇改善加算等の最大算定シミュレーションと実績報告書作成
- 自治体実地指導(運営指導)を想定した支援記録・契約書類の常時コンプライアンス点検
業界を問わず対応する基幹バックオフィス機能
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DOMAIN 01
労務管理・給与計算勤怠集計から給与計算、入退社手続きまで、複雑な労務実務を正確かつタイムリーに代行します。
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DOMAIN 02
経理・財務・請求管理日々の領収書整理から月次の請求書発行、入金消込まで。キャッシュフローを可視化します。
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DOMAIN 03
各種請求・契約事務代行取引先や官公庁、制度ごとの請求手続きや電子契約の運用をミスなく完遂します。
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DOMAIN 04
業務フロー構築・クラウドDX紙や属人的な管理を廃止し、情報が一元管理されるスマートな業務体制を定着させます。
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HAIKEI BPOが選ばれる理由
専任士業チームと完全直結
社労士・税理士が後方に待機。日々のルーティン実務と法的判断がシームレスに繋がり、コンプライアンス事故を未然に防ぎます。
固定人件費の変動費化
事務スタッフの採用費や教育コスト、突然の離職リスクをゼロに。事業規模に応じた月額固定で、常に盤石な実務体制を維持できます。
現場目線の仕組み化
自社での現場運営と事業再生の実績があるからこそ、机上のルールではなく、現場のスタッフが実際に動きやすいオペレーションを構築します。
バックオフィスの効率化・アウトソーシングをご検討の企業様へ
「事務の工数を減らしたい」「業務が属人化していて不安」「特化型の受託について知りたい」など、お気軽にご相談ください。