HAIKEI バックオフィス

事業の根幹を支え、経営をコア業務へ解放する。

どのような業界・業態であっても、バックオフィスの本質と基礎構造は変わりません。
労務、経理、請求、クラウドデータ基盤、そして士業との連携。
HAIKEIは、属人化しがちな間接部門の実務を丸ごと引き受け、ミスや手戻りのない強固なインフラを構築します。

SPECIALIZED SOLUTION

重度訪問介護特化 BPO パッケージ

VISITING CARE SPECIALIST BPO

HAIKEIでは、一般的なバックオフィス受託に加え、独自の制度・複雑な報酬加算・厳格な実地指導が存在する「重度訪問介護事業所」に特化した専任BPOチームを編成しています。国保連請求から複雑な夜勤シフト集計、加算算定、実地指導対策まで、専門特化だからこそできる徹底的な伴走支援を提供しています。

  • 返戻・過誤調整を徹底防止する国保連請求データ作成・代理送信オペレーション
  • 変形労働時間制・夜勤ワンオペ等に対応した介護特化型クラウド勤怠集計・給与計算
  • 処遇改善加算・特定処遇改善加算等の最大算定シミュレーションと実績報告書作成
  • 自治体実地指導(運営指導)を想定した支援記録・契約書類の常時コンプライアンス点検



重度訪問介護特化 BPO の詳細・受託内容を見る
→

SERVICES
業界を問わず対応する基幹バックオフィス機能
DOMAIN 01

労務管理・給与計算

勤怠集計から給与計算、入退社手続きまで、複雑な労務実務を正確かつタイムリーに代行します。

  • クラウド勤怠・シフトデータ集計・突合確認
  • 月次給与計算・明細発行・振込データ(全銀協形式)作成
  • 雇用契約書・入退社手続きのクラウド管理
  • 提携社会保険労務士と直結した法改正・就業規則対応
DOMAIN 02

経理・財務・請求管理

日々の領収書整理から月次の請求書発行、入金消込まで。キャッシュフローを可視化します。

  • クラウド会計ソフトへの仕訳データ連携・入力
  • 月次請求書発行・送付・売掛金入金消込
  • 月次資金繰り表の作成・残高試算表の速報作成
  • 提携税理士と直結した月次決算・税務申告支援
DOMAIN 03

各種請求・契約事務代行

取引先や官公庁、制度ごとの請求手続きや電子契約の運用をミスなく完遂します。

  • 取引先ごとの指定書式・締め日に合わせた請求書発行
  • 電子契約ツール(クラウドサイン等)の送付・締結管理
  • 未収金・支払期日のアラート管理・督促サポート
  • 定期契約の更新・改定オペレーションの運用
DOMAIN 04

業務フロー構築・クラウドDX

紙や属人的な管理を廃止し、情報が一元管理されるスマートな業務体制を定着させます。

  • Google Workspace等のクラウド基盤導入・権限設定
  • 属人化した実務を誰でも回せる標準マニュアル(SOP)化
  • 間接業務の工数削減・ペーパーレス化の推進
  • 事業拡大に伴う拠点展開・多店舗展開のバックオフィス標準化

OUR STRENGTHS
HAIKEI BPOが選ばれる理由
FEATURE 01

専任士業チームと完全直結

社労士・税理士が後方に待機。日々のルーティン実務と法的判断がシームレスに繋がり、コンプライアンス事故を未然に防ぎます。

FEATURE 02

固定人件費の変動費化

事務スタッフの採用費や教育コスト、突然の離職リスクをゼロに。事業規模に応じた月額固定で、常に盤石な実務体制を維持できます。

FEATURE 03

現場目線の仕組み化

自社での現場運営と事業再生の実績があるからこそ、机上のルールではなく、現場のスタッフが実際に動きやすいオペレーションを構築します。

バックオフィスの効率化・アウトソーシングをご検討の企業様へ

「事務の工数を減らしたい」「業務が属人化していて不安」「特化型の受託について知りたい」など、お気軽にご相談ください。

バックオフィス受託に関するお問い合わせはこちら

ページ上部へ戻る